Daňová evidence

Definice daňové evidence

(Josef Zemánek) Daňová evidence slouží ke stanovení základu daně z příjmu. Obsahuje údaje o příjmech a výdajích a dále pak údaje o majetku a závazcích. Daňová evidence je v podstatě velmi zjednodušenou a zredukovanou formou účetnictví. O účetnictví v pravém slova smyslu se ale nejedná.

Daňovou evidenci příjmů a výdajů upravuje § 7b zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmu.

Pro koho je daňová evidence určena

Daňová evidence je určena pro všechny podnikající fyzické osoby, které nepovedou podvojné účetnictví a své výdaje nebudou prokazovat "paušálně" (procentem z příjmů).

Daňovou evidenci nepovedou v žádném případě ty osoby, které jsou takzvanou účetní jednotkou (osobou vedoucí podvojné účetnictví). To se týká následujících osob:

- právnické osoby, které mají sídlo na území České republiky
- fyzické osoby, které jsou jako podnikatelé zapsáni v obchodním rejstříku
- fyzické osoby, jejichž obrat přesáhl v předchozím kalendářním roce částku 15 mil. Kč
- fyzické osoby, které vedou podvojné účetnictví dobrovolně

Daňovou evidenci tedy mohou bez problémů vést všichni drobní podnikatelé (fyzické osoby) nezapsaní v obchodním rejstříku, s ročním obratem pod 15 mil. korun.

Jak má daňová evidence vypadat

Žádný paragraf zákona o daních z příjmu nehovoří o tom, jak přesně má daňová evidence vypadat. § 7b zákona č. 586/1992 Sb. (zákona o daních z příjmu) dává potencionálnímu poplatníkovi pouze základní informace o tom, co daňová evidence příjmů a výdajů zjišťuje, jakým způsobem je oceněn majetek a závazky, a dále je zde zmínka o povinnosti provádět inventarizaci a archivaci. Toť vše.

Prakticky tedy záleží na vás, jakou formu daňové evidenci dáte. V zákoně nejsou předepsány knihy majetku, závazků, peněžní deník, pokladní kniha ani karty majetku. Můžete tedy použít některý z účetních či komplexních ekonomických programů, nebo celou daňovou evidenci vést bez problémů v Excelu, popřípadě v jiném tabulkovém procesoru (Open Office). Musíte mít však na paměti následující: Na základě vaší daňové evidence budete finančnímu úřadu dokazovat, že jste v daňovém přiznání uvedli vaše daňové příjmy a výdaje ve skutečné výši.

Dále je třeba mít na paměti, že vaše daňová evidence musí splňovat nezbytné podmínky (náležitosti) dané zákonem o dani z příjmu:

Daňová evidence musí obsahovat základní informace o:

a) příjmech a výdajích, v členění potřebném pro zjištění základu daně,
b) majetku a závazcích.

Evidence o příjmech a výdajích (peněžní evidence) musí být přitom od evidence majetku a závazků oddělena. Příjmy daňové je třeba oddělovat od příjmů nedaňových a výdaje na zajištění a udržení příjmů ("daňové výdaje") je třeba oddělovat od výdajů neovlivňujících základ daně ("výdaje nedaňové").

Hlavním cílem daňové evidence je tedy zjištění základu daně (pro vyplnění daňového přiznání a odvedení daní finančnímu úřadu). Přehledně vedená daňová evidence má zároveň poskytnout podnikateli přehled o stavu a pohybu majetku a dluhů (pohledávky a závazky).

Informace uvedené v článku jsou 100% platné ke dni 15.4.2011.

Evidence příjmů a výdajů »